E-Rechnung & digitale Rechnungsprozesse
E-Rechnung mit HCL Domino – individuelle Lösungen für Ihr Unternehmen
Die E-Rechnung ist auf dem Vormarsch – ob durch gesetzliche Anforderungen, interne Effizienzsteigerung oder den Wunsch nach moderner Kommunikation. Mit XRechnung (EU-Norm EN 16931) und ZUGFeRD (PDF mit eingebetteter XML) setzen Sie auf bewährte Standards, die in Deutschland und Europa anerkannt sind.
Doch wie integrieren Sie die E-Rechnung nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse? Hier setzen wir an.
E-Rechnung: Digital, effizient, zukunftssicher
HCL Domino ist eine der stabilsten und flexibelsten Plattformen für Unternehmensanwendungen – und bleibt auch in Zukunft eine starke Wahl für moderne Geschäftsprozesse. Als erfahrener Partner für HCL Domino wissen wir: Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen. Deshalb entwickeln wir Lösungen, die genau zu Ihnen passen – ob als Anpassung Ihrer bestehenden Applikation oder als komplett neue Webanwendung.
Ihre Möglichkeiten mit uns
1. Erweiterung Ihrer Domino-Applikation Sie nutzen bereits eine HCL-Domino-basierte Lösung zur Rechnungserstellung? Wir integrieren die E-Rechnungsfunktion direkt in Ihr System – ohne Systembruch und mit minimalem Aufwand.
- Ein-Klick-E-Rechnung: Mit einer zusätzlichen Schaltfläche im Rechnungsformular erstellen Sie XRechnungen oder ZUGFeRD-Dateien – direkt aus Ihrer gewohnten Umgebung.
- Automatisierter Versand: Die E-Rechnung wird automatisch per E-Mail an den Kunden versendet, inklusive vordefiniertem Text und Anhang.
- Erweiterte Kundenprofile: Wir ergänzen Ihre Kundendaten um Umsatzsteuer-ID und eine Option zur Aktivierung der E-Rechnung – für maximale Flexibilität.
- Klare Übersicht: In Ihren Ansichten sehen Sie auf einen Blick, welche Rechnungen bereits digital versendet wurden.
Beispiel: Ein mittelständisches Unternehmen nutzt eine Domino-basierte Rechnungslösung. Wir haben die E-Rechnungsfunktion schnell und unkompliziert integriert – inklusive Testumgebung und Dokumentation.
2. Moderne Webanwendungen auf Basis von HCL Domino
Sie suchen eine komplett neue Lösung? Wir entwickeln moderne Webanwendungen auf Basis von HCL Domino, die von Anfang an E-Rechnungen unterstützen – mit allen Features, die Sie benötigen.
- Integration in bestehende Systeme (z. B. ERP, CRM)
- Automatisierte Workflows für Genehmigung, Versand und Archivierung
- Compliance nach GoBD und EU-Vorgaben
- ZUGFeRD & XRechnung als Standard-Optionen
- Responsive Design für die Nutzung auf allen Geräten
Ihre Vorteile
- Nahtlose Integration in Ihre bestehende Infrastruktur
- Skalierbar für zukünftige Anforderungen
- Sicher und DSGVO-konform
Warum mit uns?
- Erfahrung: Wir kennen HCL Domino in- und auswendig – und wissen, wie man moderne Lösungen darauf aufbaut.
- Pragmatisch und lösungsorientiert: Keine theoretischen Konzepte, sondern praktische Umsetzung – wie in unseren erfolgreichen Projekten.
- Zukunftssicher: Ob XRechnung, ZUGFeRD oder neue EU-Vorgaben – wir halten Ihre Lösung immer auf dem neuesten Stand.
Jetzt Kontakt aufnehmen
Sie möchten E-Rechnungen versenden, wissen aber nicht, wie Sie Ihre Domino-Applikation oder Webanwendung anpassen sollen? Oder brauchen Sie eine komplett neue Lösung?
Wir zeigen Ihnen, wie es geht – einfach, verständlich und ohne Fachchinesisch.
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Läuft die E-Rechnung komplett in unserer bestehenden Applikation oder wird Zusatzsoftware benötigt?
Die Lösung wird direkt in Ihre bestehende HCL-Domino-basierte Applikation integriert – ohne zusätzliche Software. Wir erweitern Ihr Rechnungsformular um die E-Rechnungsfunktion (XRechnung/ZUGFeRD), sodass Sie alles aus einer Hand steuern. Lediglich für die PDF/A-3-Erstellung (falls ZUGFeRD gewünscht) kann ein Standard-Tool wie iText oder PDFBox serverseitig eingebunden werden – das klären wir im Projekt.
Funktioniert die Lösung auch mit HCL Nomad (Web/Mobile)?
Ja, mit einer wichtigen Voraussetzung: Unsere E-Rechnungslösung nutzt Java-Agenten, die serverseitig auf dem Domino-Server ausgeführt werden müssen – nicht im Notes-Client. Da Nomad keine clientseitigen Java-Agenten unterstützt, muss der Agent auf dem Server laufen. Das ist technisch problemlos möglich, erfordert jedoch eine entsprechende Server-Konfiguration.
Kurz gesagt: Mit der richtigen Server-Einrichtung funktioniert es auch in Nomad. Wir klären das gerne im Detail mit Ihnen!
Ist die E-Rechnung an ein CRM wie KIM gebunden?
Nein. Unsere Lösung ist unabhängig von Ihrem CRM oder anderen Systemen. Sie benötigen lediglich:
- Eine Domino-basierte Rechnungsapplikation (die wir bei Bedarf anpassen).
- Kundenstammdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Umsatzsteuer-ID) – diese können aus jedem System stammen.
Falls Sie KIM nutzen: Wir können die E-Rechnung nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse einbinden – jedoch ist es keine Voraussetzung.
Was kostet die Umsetzung?
Die Kosten hängen von Ihrem individuellen Bedarf ab:
- Anpassung Ihrer bestehenden Applikation: Ab 4–6 Beratungstagen (inkl. Testumgebung, Schulung, Dokumentation).
- Neuentwicklung einer Webanwendung: Preis auf Anfrage – wir erstellen Ihnen gerne ein unverbindliches Angebot nach einer kurzen Analyse.
Tipp: Nutzen Sie unsere kostenlose Erstberatung, um Ihre Anforderungen zu klären!
Warum sollte ich eine fertige Lösung kaufen statt sie selbst zu entwickeln?
Drei entscheidende Vorteile:
- Schnelle Umsetzung: Sie sparen Monate an Entwicklung – wir liefern eine erprobte Lösung mit Referenzen.
- Zukunftssicherheit: Wir kümmern uns um Updates (z. B. neue EU-Vorgaben) – Sie müssen nichts nachprogrammieren.
- Geringeres Risiko: Keine versteckten Kosten für Fehlentwicklungen oder Compliance-Lücken.
Unser Angebot: Wir zeigen Ihnen in einem 30-minütigen Call, wie die Lösung in Ihrer Umgebung aussieht – ohne Verpflichtung.
Wie sieht der nächste Schritt aus?
Ganz einfach:
- Kontaktieren Sie uns: E-Mail oder +49 751 35 93 13 – 10
- Wir vereinbaren ein kurzes Gespräch (ca. 15–30 Minuten), um Ihre Anforderungen zu verstehen.
- Sie erhalten von uns eine klare Einschätzung zu Aufwand, Kosten und Umsetzungsweg – transparente Entscheidungshilfe für Sie.
Sie haben eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Schreiben Sie uns!