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Digitale Formulare: Mit Abstand die beste Lösung

20. Mai 2020  
Digitale Formulare: Mit Abstand die beste Lösung

Sie als kleines oder mittelständiges Unternehmen sind aktuell extrem gefordert. Neben den alltäglichen Herausforderungen, sich dem Strukturwandel zu stellen, kommen heute verstärkt Hygiene und Abstandsregeln in den Fokus. Corona hat unsere Zusammenarbeit unter ein neues Licht gestellt – und vieles davon wird bleiben. Enge Kontakte zu vermeiden ist das Gebot der Stunde.

Betrachten Sie einmal den Arbeitsalltag in Ihrem Unternehmen: An welchen Schnittpunkten werden heute noch Formulare auf Papierbasis ausgefüllt und übergeben? Welche davon lassen sich mit einfachen digitalen Lösungen ersetzen?

Wenn Sie bei der Beantwortung dieser Fragen auf vermeidbare Berührungspunkte stoßen, ist der nächste Schritt, die passende Lösung zu finden. Dabei unterstützen wir Sie - Wir entwickeln mit Ihnen individuell passende, digitale Abläufe und bieten mit dem ProcessCoach ein praxistaugliches, einfaches Werkzeug für die elektronische Weiterverarbeitung von Formularen für Ihren Innen- und Außendienst.

Abstand halten durch digitale Formulare

Ihre Vorteile

Sie müssen die unterschiedlichen Formulare nicht mehr auf Papier vorhalten. Änderungen sind sofort für alle verbindlich, so vermeiden Sie unnötige Fehler durch nicht aktuellisierte Formulare. Das schafft deutlich mehr Sicherheit.


Sie gewinnen eine zeitgleiche, schnelle Verfügbarkeit der Unterlagen für alle, die am Prozess beteiligt sind.


In der aktuellen Situation gewinnt vor allem die Kontaktreduzierung an Bedeutung. Wie oft wird Papier in einem Arbeitsprozess von Mensch zu Mensch weitergetragen. Durch die berührungslose digitale Weitergabe von Formularen erfüllen Sie problemlos die geforderten Hygienestandards.


Die Weitergabe erfolgt digital von Arbeitsplatz zu Arbeitsplatz, von Mobilgerät zu Arbeitsplatz oder von Mobilgerät zu Mobilgerät. Individuell auf Ihre Arbeitsabläufe angepasst.

ProcessCoach ist Ihr einfacher Abschied vom Klemmbrett, weg vom manuellen Scanvorgang, weg von persönlicher Übergabe, bei dem Papier in die Hände genommen und an andere Personen weitergegeben wird.

Oft scheitert die Einführung digitaler Prozesse an der Komplexität. Hier ist der ProcessCoach eine echte Erleichterung: Eine bestechend einfache Lösung, die schnell eingeführt ist und kostengünstig und zuverlässig betrieben werden kann. ProcessCoach funktioniert unabhängig von weiterer, im Unternehmen genutzter Software und kann sinnvoll mit vorhandenen Systemen verbunden werden. Damit ist ProcessCoach DIELösung für Ihre formulargebundenen Unternehmensprozesse.

Jetzt mehr erfahren

Unsere Experten beraten Sie ausführlich. Starten Sie Ihre Anfrage zur einfachen Digitalisierung.

In der Praxis z. B. hier …

Service

Erfassung von Formular am Tablet

Erstellen Sie automatisch Servicescheine oder lassen Sie Rapportzettel digital vom Kunden unterschreiben. Bilder werden zur Dokumentation direkt im PDF-Dokument gespeichert.

QR-Codes

Feuerlöscher mit QR-Code

QR-Codes / BAR-Codes erleichtern die Identifizierung. So können Geräte, Maschinen und Artikel jeder Art einfach identifiziert werden. Manuelles ausfüllen entfällt.

Dateneingabe

Strukturierte Dateneingabe und Signatur

Strukturierte Eingabe auf Tablet oder Smartphone – in der Sprache des Mitarbeiters. Nachweise, z. B. bei Lagerhalleninspektion, können erbracht werden. Unterschrift im digitalen Ablauf.

Gerätefunktion

PDF-Formular mit Zusatzfunktionen zur Bearbeitung

Ob interne Betriebsaufträge, Serviceaufträge oder Abschlüsse im Vertrieb -  Sie können alles weiternutzen, was Sie vom Papier sowieso schon kennen. Hinzu kommen PDF-Funktionalität sowie Gerätefunktionalität von Notebook, Tablet und Smartphone.

Mehr Informationen zum ProcessCoach gibt es hier.

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