Die zentrale Ablage in DOCHOUSE ist für Sie die Basis der erfolgreichen Kommunikation. Hier steuern Sie Projekte, pflegen Ihre Verkaufschancen oder bearbeiten Serviceanfragen. Immer häufiger kommt es dabei vor, dass auch Personen außerhalb Ihres Unternehmens in Projekte eingebunden werden sollen. Die Kommunikation über den E-Mail-Kanal ist dabei äußerst ineffizient. Eine zentrale Ablage ist nicht gegeben und die Frage „wer hat doch gleich das aktuelle Dokument?“ bleibt weiter ungelöst.

Hier kommt die Erweiterung durch den IBM Lotus Quickr ins Spiel. Teambereiche zu Kunden-, Lieferanten- oder Partner-Projekten lassen sich innerhalb von wenigen Minuten einrichten, ganz ohne Aufwand Ihrer IT-Abteilung. In diesen Bereichen pfegen Sie die Daten zu Ihren Projekten, tauschen sich über Änderungen per Link aus und haben immer den Blick auf den aktuellen Entwicklungsstand.

Bevor Sie ein Dokument bearbeiten wird es ausgecheckt, so dass kein anderer die Daten in der Zwischenzeit verändern kann. Der Zugriff auf Dokumente kann dabei über den Webbrowser oder entsprechende Konnektoren für die verschiedensten Anwendungen erfolgen.

Dokumente, die Sie per E-Mail, USB-Stick oder Festplatte erhalten oder selbst erzeugt haben, können Sie mit den Konnektoren einfach per Drag & Drop im gewünschten Bereich auf IBM Lotus Quickr ablegen. Dateianhänge aus DOCHOUSE ziehen Sie bequem über die rechte Seitenleiste in den gewünschten Quickr-Bereich. Sie können per Knopfdruck entscheiden, ob in der Original-E-Mail der Dateianhang durch einen Link ersetzt werden soll.